《催款函》是企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項(xiàng)的書函。

《催款函》的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成，有些《催款函》還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。《催款函》有兩種，一種是《請款函》，主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

另外《催款函》的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。

目前，很多企業(yè)在網(wǎng)上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企業(yè)情況有所不同，故笑話百出，不僅未起到催款的效果，還傷害了欠款方，所以企業(yè)在參照范本時(shí)要根據(jù)具體欠款對象和欠款原因把握尺度，即要嚴(yán)正，也不失友好尊敬。對于某些惡意拖欠款項(xiàng)的單位不適宜采用《催款函》，而應(yīng)直接采取法律手段保護(hù)權(quán)益受損。

范本1

催款函

x x x公司：

于x年x月x日為止，我公司已為貴公司安裝了xxx，貨款金額計(jì)x x x萬元，發(fā)票編號為x x x。可能由于貴方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請即與我公司xxx聯(lián)系，手機(jī)：xxx郵編：xxx地址：xxx。

特此函達(dá)

我公司帳戶名稱：xxxxxxxxxxx

開戶銀行：xxxxxxxxxxx

帳號：xxxxxxxxxxx

xxxx年xx月xx日