新聞發布會是社會組織在發生重大具有積極影響的事情時，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關東西的形象的會議。

新聞發布會通稿有哪些優勢：

第一，通過發布新聞稿，企業可以讓外界及時知道企業的動態，一個保持信息透明的企業總是更容易獲得公眾好感的;

第二，當媒體記者們不斷獲得企業的信息后，可以不斷增強對企業的了解。這樣，當媒體需要獲得有關內容素材時，會首先考慮自己熟悉的企業，而不是那些從未了解的企業。也就是說，注意培養媒體熟悉度的企業就獲得了“優先報道權”;

第三，不斷發布的新聞稿也會產生更好的搜索引擎效果，對于企業自身的搜索引擎排名也是很有好處的;

第四，贏得外界的信任度。當人面臨選擇或者剛開始了解一個企業的時候，基本都會用搜索引擎搜索一下，當發現一家企業不斷有媒體報道的時候，外界自然會增加對企業的信任感，這對于吸引合作伙伴、求職者、供應商的信任的時候都是很有幫助的

第五，不斷的新聞稿撰寫也豐富了企業內容素材庫，對于其它領域的推廣也是大有幫助。

如此看來，新聞稿對于傳播的作用還是相當大的，因此，掌握好這個基本功，企業的對外傳播就有了一個基礎，我們可以先掌握幾個基本特點，然后再分別剖析實戰技巧。

第一，新聞通稿是針對所有媒介渠道發布的消息線索，所以要以廣泛傳遞為追求點。因此必然要用簡單的方式實現共性，而不是根據每家媒體的文風進行定制。在這里，共性大于個性，速度大于美感

其二，媒體的共同需求就是你一定要把事情說清楚。至于每家媒體會如何在此基礎上加工，或進一步向你了解背景，那就是后面的再進一步溝通的事了。

第三，新聞稿千萬不要太長!大家都很忙，閱讀長文實在是很痛苦，最后的結果往往是沒有讀完就放棄了。所以，如何使用精煉的語言把事情說清楚，是我們未來還要繼續探討的話題。(如果你確實有更長的資料實在需要介紹給媒體，那可以作為背景閱讀資料通過鏈接等形式發給媒體，那些希望做深度閱讀的媒體自然會去查閱)

新聞發布會，也有人把它叫記者招待會，其實這兩者是有區別的。

新聞發布會側重于發布新聞，如企業作出了某項重要的決策、研制生產了某種新產品或推出了某項對社會有重要影響的革新項目。企業若想通過大眾媒介把這些信息廣泛的傳播出去，就可以舉辦新聞發布會。

記者招待會則有所不同，它不一定是有新聞要發布，它的主要目的是和新聞媒介公眾進行溝通。任何企業在與社會各界公眾的交往中，都會遇到很多錯綜復雜的問題，如本單位與外單位發生了法律糾紛，企業受到了顧客的批評、受到了社會輿論的譴責、受到了新聞媒介的公開指責、受到了某一其他社會組織的誣告等。當這些問題發生之后，企業為了挽回影響并爭取輿論界的支持，就有必要招開記者執行會。